项目绩效管理平台

实用   流通   协作   安全

建设背景
传统的项目管理手段已经不能适应现代职业教育高质量发展和数字化转型的要求,诸多问题亟待解决。
  • 效率低

    学校项目涉及部门多、人员广、事务杂、节点密。在传统的项目管理手段下,项目管理部门及学校主管领导对项目工作的统筹以阶段性会议、报表等线下传达为主,无法实时高效管理。

  • 监管少

    传统的项目管理手段缺少项目的实时跟踪和过程监控,项目过程性数据和关键节点指标没有留痕,导致项目预警滞后、监管困难。

  • 规范差

    传统项目管理更多体现于项目计划、验收的头尾两端,整体过程管理相对粗放,缺少详细科学的标准和规范,导致好多项目执行不规范。

  • 考核难

    传统项目管理基本是结果考核,且缺少全员、全过程、全方位的项目数据支撑,难以进行科学合理的项目绩效考核。

建设目标
立足职业院校项目运行机制,针对性解决项目管理面临的痛点,提升数字化治理水平,提高项目成效。
  • 顶层
    规划
    从完善项目绩效管理顶层设计、加强项目绩效目标管理、强化项目执行监控、重视项目绩效结果评价、注重项目绩效评价结果应用等方面入手,确保资金的高效率与高效益使用。
  • 协作
    提效
    打破组织壁垒,提高信息流通性;解决学校项目建设任务的难点、痛点,提高运行效率,帮助业务部门减负,减少项目执行人员在项目过程中的重复性劳动,为教师赋能。
  • 实时
    管控
    学校领导、项目统筹部门、项目管理人员能够快速、直观查看建设项目指标情况,对项目建设目标、任务进度及质量、资金使用、绩效指标等进行实时管控,及时预警。
  • 提升
    质量
    通过数字化管理,全面提升学校项目管理综合治理水平,支撑学校教学改革,促进人才培养质量持续提升,为学校高质量发展提供并该数据支撑和保障。
功能架构
采用最便捷的方式,实现全校项目全员、全过程、全方位管理。
管理流程
应用优势
  • 1多项目并行管理

    平台同时兼容“双高”计划、“提质培优”、“升本”、“质量提升”、校本项目等项目管理特点,提供系统级参数个性化设置,适配多样化项目管理需求。

  • 2多终端、全流程实时管控

    实现“项目申报、立项、预警、中期检查、结项、归档”的全过程分类管理。满足管理人员快速、直观查看建设项目指标情况,快速透视问题责任主体,对项目建设目标、任务进度及质量、资金使用、绩效指标等进行实时管控。

  • 3“过程”与“结果”并重、项目建设质量管理全面提升

    对于项目建设,从传统的“重结果、轻过程” 向“过程”与“结果”并重转变,项目建设质量管理全面提升。

    平台可与校级数据中心数据实时交换,任务、资金、绩效各指标执行数据可信、可溯、可靠。

    责任人完成任务的同时需同步提供相关有效佐证材料,平台设置项目资料库,实时归档各任务佐证材料。
  • 4全流程、多维度大数据统计分析

    通过数据图表形式综合反映项目的总体情况,可以从项目状态、数据概况、任务状态、项目进度、部门任务完成情况、绩效指标、任务完成情况和资金来源维度进行统计,帮助追踪项目任务进展,及时发现问题,管理项目进度。

服务支持
1多举措保障数据安全
  • 本地部署或私有云部署

    数据隔离

    信息安全

    个性化定制

  • 应用层安全

    身份认证

    访问授权

    信息加密

    数据签名

    异常报警

    权限控制

  • 国产化支持

    国产化操作系统

    国产化中间件

    国产化数据库

  • 客户端安全

    不收集用户信息

    按需获取客户端权限

2完善的实施策略及售后保障体系
  • 支持数据对接服务,可与学校数据中心、人事、财务、诊改平台或其他业务系统对接,统一数据标准,实现项目数据与其他业务融通,并能有效减少管理成本和基础数据创建成本。
  • 支持应用融合,可无缝嵌入学校的校园移动应用,统一应用入口,真正构建出精简高效的“互联网+校园”服务新生态。
  • 为不同学校提供针对性解决方案,支持个性化调整和定制开发,尊重校本特色,响应学校个性化需求、支持学校建设理念,满足教学运行需要,融入校内数字生态。
  • 全程跟踪用户使用情况,建立客户应用和服务档案,依据用户反应问题,阶段性对平台进行升级。
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